Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung von Angeboten der ViLight Neon Studio (im Folgenden „ViLight“, „wir“, „uns“). Unsere Kontaktdaten: ViLight Neon Studio, Flurstrasse 92, 8048 Zürich, Kanton Zürich, Schweiz. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@vilight.run.

Geltungsbereich

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie verwenden und welche Rechte betroffene Personen haben. Sie gilt für die Nutzung unserer Online-Plattform, Kommunikation mit uns sowie für Leistungen, die wir über unsere Website anbieten.

Welche Daten wir verarbeiten

• Name und Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer), wenn Sie uns kontaktieren oder Bestellungen/Anfragen stellen.
• Rechnungs- und Zahlungsinformationen, soweit für Vertragsabwicklung erforderlich.
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten, IP-Adresse) zur Verbesserung unseres Angebots und zur technischen Sicherstellung des Betriebs.
• Cookies und ähnliche Technologien; siehe Abschnitt „Cookies“.
• Eventuell von Ihnen bereitgestellte Inhalte im Rahmen von Bestellungen, Projekten oder individuellen Anfragen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf der Grundlage folgender Rechtsgrundlagen, soweit anwendbar:

• Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / vergleichbare Bestimmungen nach schweizerischem Recht).
• Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), z. B. für Marketing-E-Mails oder Tracking, wenn Sie dieser zugestimmt haben.
• Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. zur Verbesserung unserer Dienste, zur IT-Sicherheit oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Buchführungspflichten).

Zwecke der Verarbeitung

Wir verwenden personenbezogene Daten unter anderem für folgende Zwecke:

• Bereitstellung, Betrieb und Optimierung unserer Online-Plattform und Dienstleistungen.
• Kommunikation mit Kundinnen und Kunden (z. B. E-Mail-Antworten, Terminvereinbarungen, Angebote).
• Abwicklung von Bestellungen, Rechnungsstellung und Zahlungsmanagement.
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und Durchsetzung unserer Rechte.
• Marketing und Newsletter nur mit gesonderter Einwilligung.

Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um Funktionalität bereitzustellen, die Nutzung zu analysieren und Inhalte zu personalisieren. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über den Cookie-Hinweis auf der Website verwalten. Folgende Kategorien kommen typischerweise zum Einsatz:

• Essenzielle Cookies: Notwendig für Betrieb und Sicherheit der Website.
• Analyse-Cookies: Zur statistischen Auswertung und Verbesserung des Angebots.
• Marketing-/Personalisierungs-Cookies: Zur Auslieferung relevanter Inhalte mit Ihrer Einwilligung.

Weitergabe und Übermittlung von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich ist. Mögliche Empfänger sind:

• Dienstleister, die technische oder organisatorische Leistungen erbringen (z. B. Hosting, Zahlungsabwicklung, E-Mail-Versand).
• Behörden und Gerichte im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen.
• Externe Berater oder Auftragsverarbeiter auf Basis vertraglicher Vereinbarungen und geeigneter Datenschutzgarantien.

Soweit Daten in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, sorgen wir für angemessene Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) oder übermitteln nur, wenn anderes rechtlich zulässig ist.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. steuerliche Anforderungen). Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Ihre Rechte

Betroffene Personen haben, soweit nach anwendbarem Recht vorgesehen, folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten;
• Berichtigung unrichtiger Daten;
• Löschung, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen;
• Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen;
• Datenübertragbarkeit, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt;
• Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben;
• Widerruf einer erteilten Einwilligung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte unter info@vilight.run oder postalisch unter ViLight Neon Studio, Flurstrasse 92, 8048 Zürich, Kanton Zürich, Schweiz. Wir beantworten Anfragen zeitnah und prüfen die Angelegenheit entsprechend der geltenden gesetzlichen Vorgaben.

Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten (z. B. Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen). Absolute Sicherheit kann jedoch nicht garantiert werden; wir informieren Betroffene unverzüglich über relevante Sicherheitsvorfälle gemäß anwendbarem Recht.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht. Prüfen Sie die Erklärung regelmäßig, um über den aktuellen Stand informiert zu sein.

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter:

Stand: 30. August 2025